회계 담당자

구성원이 열 명일 때는 대표가 통장 내역을 표 하나에 옮겨 적는 것으로 충분해 보입니다. 이번 달에 얼마 들어왔고 얼마 나갔는지만 알면 되니 그 표로도 회사는 굴러갑니다.

문제는 이 기록을 회사 밖의 사람이 읽어야 할 때 시작됩니다. 세무서는 정해진 양식과 기한에 맞춰 신고받기를 원하고, 투자자는 다른 회사와 나란히 놓고 비교할 수 있는 형태의 표를 원하고, 은행은 대출 심사에서 같은 것을 요구합니다. 자기들끼리 알아보는 표는 이 자리에서 아무 힘이 없습니다.

투자 검토가 시작될 때 이 차이가 한 번에 드러납니다. 회사를 자세히 들여다보는 실사 절차에서 최근 3년치 재무제표를 달라는 요청이 오는데, 통장 내역 표밖에 없는 회사는 그때부터 2주 동안 3년 전 거래를 거슬러 올라가며 이게 무슨 지출이었는지를 맞춰 봅니다. 그동안 투자 논의는 멈춰 있습니다.

기한을 놓치는 쪽도 아픕니다. 신고에는 날짜가 정해져 있고 하루만 늦어도 가산세가 붙습니다. 회계 담당자는 이 두 가지를 맡으려고 있는 자리입니다. 재무·투자 분야의 네 역할 중 지나간 숫자를 다루는 쪽 끝에 있고, 규칙이 법으로 정해져 있어 해석의 여지가 가장 적습니다.

하루의 대부분은 어제 일어난 거래를 장부의 어느 줄에 넣을지 정하는 일입니다. 입력 자체는 금방 끝나고, 시간이 걸리는 쪽은 언제나 판단입니다.

1. 증빙 수집. 카드 명세, 세금계산서, 급여 대장, 계약서를 모읍니다. 증빙이 없는 지출은 비용으로 인정받지 못하니 영수증을 올려 달라고 각 팀에 요청하는 일이 매달 반복됩니다.
2. 계정 분류. 같은 100만 원도 어느 줄에 넣느냐에 따라 뜻이 달라집니다. 광고에 쓴 100만 원과 개발 도구 구독료 100만 원을 한 줄에 몰아 넣으면 다음 달에 마케팅 비용이 얼마였는지 아무도 답할 수 없습니다.
3. 시점 판단. 발생주의 회계는 현금이 오간 날이 아니라 거래가 일어난 시점에 기록하는 방식입니다. 1월에 연간 계약으로 1,200만 원을 통째로 받았어도 1월 매출은 100만 원이고, 나머지 1,100만 원은 아직 제공하지 않은 열한 달치 서비스라 선수수익이라는 빚으로 적힙니다.
4. 월 마감. 한 달치 기록을 닫는 절차입니다. 통장 잔액과 장부 잔액을 맞추고, 빠진 증빙을 채우고, 더는 고치지 않기로 선을 긋습니다. 마감이 끝나야 그 달 숫자를 어디에도 쓸 수 있습니다.
5. 세무 신고. 부가가치세는 분기마다, 직원 급여에서 뗀 세금은 매달, 법인세는 일 년에 한 번 신고합니다. 이 달력이 회계 담당자의 한 해를 나눕니다.
6. 표 만들기. 마감된 기록에서 손익계산서와 재무상태표, 현금흐름표가 나옵니다. 각각 한 해 동안 얼마를 벌어 남겼는지, 지금 가진 것과 갚을 것이 얼마인지, 현금이 어디로 들고 났는지를 맡습니다.
7. 외부 대응. 감사나 실사가 들어오면 왜 이렇게 적었는지를 근거와 함께 설명합니다.

재무 담당자와 가장 가깝게 붙어 일합니다. 회계가 지나간 거래를 규칙대로 적으면 재무 담당자가 그 기록으로 자금 계획을 세우니, 마감이 늦어지면 뒤쪽 일정이 모두 밀립니다. 작은 회사에서는 두 자리를 한 사람이 겸하는 경우도 흔합니다.

FP&A와는 숫자를 넘겨주는 관계입니다. FP&A 는 앞으로 열두 달의 매출과 비용을 추정하는 기능인데, 그 표가 계획대로 갔는지 확인하려면 실제 결과가 필요하고 그 실제 결과가 회계의 산출물입니다. 계정 분류가 달마다 바뀌면 비교 자체가 되지 않습니다.

청구·정산 담당과는 매출을 놓고 자주 이야기합니다. 요금제를 중간에 바꾼 고객, 결제가 실패한 고객, 환불한 고객의 금액이 청구 시스템과 장부에서 서로 다르게 잡히면 그 차이를 찾아내는 일이 마감의 큰 부분이 됩니다.

최고 재무 책임자와는 보고로 엮입니다. 세무나 회계 기준 해석이 갈리는 사안은 판단을 위로 올립니다. 외부 세무·회계 사무소를 함께 쓰는 회사에서는 그쪽과의 창구도 이 자리가 맡습니다.

"그건 이번 달 비용이 아니라 선급비용이에요. 1년치를 미리 낸 거라 열두 달로 나눠 넣습니다."

돈이 나간 시점과 비용으로 잡는 시점이 다르다는 설명입니다.

"아직 마감 전이라 그 숫자는 확정이 아니에요. 3영업일만 주세요."

지금 보이는 값이 나중에 바뀔 수 있으니 대외 자료에 쓰지 말라는 뜻입니다.

"증빙이 없으면 비용 처리가 안 됩니다. 카드 영수증이라도 올려 주세요."

지출한 것은 맞지만 서류가 없으면 세금 계산에서 인정받지 못한다는 말입니다.

페이지덱은 아직 회계를 외부 사무소에 맡기고 있고, 규원이 매달 자료를 넘기는 창구 노릇을 합니다. 지난 분기에 문제가 된 것은 연간 선불 계약이었습니다. 수아가 큰 계약 몇 건을 연 단위 선불로 받아 오면서 통장 잔액이 눈에 띄게 늘었는데, 회계 처리를 맡은 쪽에서 그중 상당액이 아직 매출이 아니라 선수수익이라는 점을 짚어 주었습니다. 이 구분이 없었다면 규원은 실제보다 부풀려진 매출을 기준으로 채용 계획을 세웠을 것입니다.

숫자를 옮겨 적는 단순 입력 업무로 보는 경우가 많습니다. 정해진 규칙대로 적는 자리라고 하니 판단할 것이 없어 보이고, 실제로 화면에 보이는 작업도 입력에 가깝습니다. 하지만 시간이 드는 쪽은 언제나 어느 줄에 넣을지와 언제로 잡을지입니다. 이 판단이 흔들리면 같은 회사의 지난달과 이번 달을 비교할 수 없게 되고, 비교가 안 되는 숫자는 회의에서 아무것도 결정하지 못합니다. 신입을 뽑아 앉혀 놓고 아무도 기준을 정해 주지 않으면 반년 뒤에 계정 분류가 뒤섞인 장부가 남습니다.

외부 사무소에 맡기면 사내에는 이 자리가 필요 없다고 보는 것도 흔합니다. 세금 신고는 밖에서 해 주니 맞는 말처럼 들립니다. 하지만 외부 사무소는 넘겨받은 자료로만 일하고 우리 회사 거래의 성격까지는 모릅니다. 어떤 계약이 몇 달치 선불인지, 어떤 지출이 특정 제품에 붙는지를 구분해 넘겨주는 사람이 안에 없으면 밖에서 아무리 정확하게 처리해도 결과는 실제와 어긋납니다.